L’intégration d’un nouvel employé en 4 étapes
Vous avez un nouvel employé qui débute bientôt ? Bonne nouvelle pour votre compagnie !
Toutefois, ce nouvel employé vient de prendre une décision et vivra un changement dans sa vie prochainement. Il intégrera un nouvel emploi, une nouvelle équipe ainsi qu’une nouvelle supervision.
C’est pourquoi il est important de suivre quelques étapes essentielles pour l’accueillir convenablement. Il faut réussir à faire sentir à l’employé qu’il a fait le bon choix dès le premier jour, car la première impression ne s’oublie pas !
Voici à cet effet 4 étapes afin d’améliorer l’intégration d’un nouvel employé.
1. Se préparer
En premier lieu, l’intégration d’un nouvel employé demande de la planification. Prévoyez donc du temps dans votre horaire pour s’assurer que rien n’est laissé au hasard. Cela donnera un sentiment d’importance au nouvel employé, car il sentira que son arrivée était vraiment attendue.
- Planifier un horaire et programme d’intégration
- Préparer le futur lieu de travail (bureau propre, ordinateur, mettre à disposition les fournitures nécessaires, etc.)
- Informer l’équipe et définir le rôle de chaque membre lors de l’intégration
2. L’accueil
Lors de la première journée, prévoyez un moment dans l’horaire pour faire comprendre à l’employé qu’il est la bienvenue et qu’il est maintenant un membre entier dans l’équipe :
- Faites une visite guidée et complète du bureau
- Présentez les collègues au complet tout en donnant le rôle de chacune des personnes avec lesquelles l’employé collaborera
- Partagez de l’information quant à la dynamique de l’équipe
- Prévoyez une rencontre informelle, tel un repas sur l’heure du dîner
3. Attentes claires
Dès la première semaine, il faut mettre les attentes claires afin de partir sur une base solide et honnête entre vous et votre nouvel employé :
- Discutez avec le nouvel employé de ses fonctions et responsabilités
- Définissez ce qu’on attend de lui en ce qui concerne tant ses aptitudes que son attitude
- L’informer et mettre à sa disposition les politiques et procédures de l’entreprise
- Lui faire part de ses obligations envers l’entreprise et vice-versa
4. Suivi
Une fois que l’employé est bien installé, l’intégration ne s’arrête pas là ! Il faut s’assurer que celui-ci assimile bien à ses tâches. Prenez également le temps de recueillir de l’information sur le processus d’orientation, lui demander si tout va bien et s’il est à l’aise dans son nouveau rôle.
Pourquoi ?
Mettre autant d’effort lors de cette étape qu’est l’intégration apportera beaucoup de bienfaits au sein de votre organisation :
- Diminution du taux de roulement
- Meilleure adaptation entre les nouveaux et les anciens employés
- Favorise le sentiment d’appartenance envers la compagnie
- Diminution du stress et apport du bien-être au travail
- Meilleure productivité
Finalement, puisque nous passons la majeure partie de notre temps au travail, autant mieux avoir du plaisir et être bien dans notre environnement. Une bonne intégration viendra alors favoriser ce bien-être au sein de votre équipe !